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La mémoire vivante du logement

Les documents, les appareils, les contrats, les artisans et les travaux d'un logement, gardés pour toute sa vie et transmis à chaque nouveau gardien.

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Écran Ma maison : la Maison des Tilleuls, son plan avec les pièces déjà remplies

La maquette, sur une maison d'exemple

VIDOM est une application qu'on installe sur son téléphone ou son ordinateur. Elle garde la mémoire d'un logement : ses papiers, ses appareils, ses travaux, les artisans qui y sont passés.

Cette mémoire appartient au logement. Quand il change de mains, elle passe au suivant. Celui qui la tient, propriétaire ou locataire, nous l'appelons le gardien.

Le constat

Un logement vit des dizaines d'années. Sa mémoire, quelques années à peine.

  • 1Les factures restent sur les sites des fournisseurs et des magasins, qui ne les gardent pas toujours.
  • 2Notices, garanties, contrats : dispersés entre des tiroirs, des boîtes mail et des espaces clients.
  • 3À chaque vente, tout repart de zéro. Le nouveau propriétaire ne sait rien de ce qui a été fait.

Quand on cherche un papier, on ne le trouve pas : une facture d'achat que le site du magasin n'affiche plus, la notice d'une chaudière, le nom de l'artisan qui a refait la toiture.

Les sites des enseignes ne sont pas des lieux de conservation : certains ne montrent que les dernières années. Et le jour où il faut vendre, déclarer un sinistre ou régler une succession, il faut tout reconstituer, souvent dans l'urgence.

L'idée

La mémoire appartient au logement, pas à son propriétaire.

Le gardien, propriétaire ou locataire, la tient pendant qu'il y vit. Puis il la transmet au suivant.

Construction1978
1er gardien1978 – 1996
2e gardien1996 – 2019
Vousdepuis 2019
Le suivantdemain

Exemple : une maison construite en 1978

C'est ce qui distingue VIDOM d'un simple rangement de documents. Les papiers ne suivent pas une personne, ils suivent le logement : son adresse VIDOM, ses artisans, ses travaux, son histoire lui restent attachés.

Le jour de la vente, le vendeur choisit ce qui reste dans le logement et ce qu'il garde pour lui. Le nouveau gardien reçoit la mémoire du logement, et il la complétera à son tour.

Au quotidien

Elle se remplit presque seule.

Une adresse pour le logement

Le notaire, l'assureur, l'artisan envoient leurs documents à l'adresse VIDOM du logement. Ils arrivent dans sa mémoire.

Une photo suffit

La plaque d'un appareil, une facture papier : VIDOM lit la marque, la date, la garantie, et retrouve la notice.

Le gardien confirme

VIDOM propose où ranger chaque document. Le gardien vérifie. Il n'a rien à saisir.

Écran L'adresse VIDOM de votre logement, avec un code QR et les boutons Partager et Copier

Chaque logement a sa propre adresse, à donner à ceux qui détiennent ses papiers.

Personne ne remplit un classeur pendant des heures. Comme le carnet de santé, que le médecin remplit, la mémoire du logement est alimentée par ceux qui interviennent : notaire, assureur, artisan, syndic.

Chaque logement a sa propre adresse e-mail VIDOM. Pour un appareil, il suffit de photographier sa plaque. Rien n'entre sans que le gardien le confirme.

Ce que ça change

Une mémoire qui permet d'agir.

Fiche de la pompe à chaleur : référence, date d'achat, garantie, boutons Retrouver la notice et J'ai un problème Écran Garanties : les garanties en cours et la date à laquelle VIDOM vous préviendra Écran À faire : Nettoyer les bouches de VMC, avec Déjà fait et Ajouter à mon agenda Écran Tous les documents, classés par sujet, avec une recherche

Captures de la maquette, maison d'exemple

Garder ne suffit pas. Une garantie qui se termine : VIDOM le rappelle un mois avant. Un appareil en panne : la notice, le service après-vente et l'installateur sont sur sa fiche.

L'entretien revient à la bonne date. Et chaque document se retrouve en quelques secondes, classé par sujet.

Les grands moments

Prête le jour où tout compte.

Un sinistre

Le dossier pour l'assureur : factures, photos, contrat déjà lu.

Une succession

Les documents du logement réunis pour le notaire et les héritiers.

Une vente

Le dossier pour le notaire et l'agence, et la passation au nouveau gardien le jour de l'acte.

Un achat, un déménagement

Recevoir la mémoire d'un logement, emporter la sienne.

C'est là que la mémoire prend toute sa valeur. Un dégât des eaux : le dossier pour l'assureur est prêt, avec les factures et le contrat déjà lu. Un décès : les documents du logement sont réunis pour le notaire.

Pour une vente : le dossier pour le notaire et l'agence, puis, le jour de l'acte, la mémoire passe au nouveau gardien. Pour un achat ou un déménagement, on reçoit la mémoire d'un logement et on emporte la sienne.

Nos principes

Le gardien garde la main.

Une mémoire n'a de valeur que si l'on peut lui faire confiance pendant des dizaines d'années.

Rien ne sort sans son accord

Chaque envoi à un tiers est validé, document par document, au moment où ça compte.

Ses données lui appartiennent

Elles ne sont jamais vendues. Un partenaire n'obtient aucun droit sur la mémoire du logement.

Simple à tout âge

Pensé pour qu'une personne de 80 ans s'en serve sans formation.

Fait pour durer

Conçu pour des dizaines d'années, au-delà des propriétaires successifs.

Tout ce qui entre est proposé, puis confirmé par le gardien. Rien ne part du logement sans son geste, élément par élément, à chaque dossier.

VIDOM mesure le logement, jamais ceux qui l'habitent : ce qui concerne les occupants ne se transmet pas au gardien suivant.

Autour du logement

Tous ceux qui connaissent le logement y contribuent.

Chaque professionnel gagne un dossier complet et à jour, et garde un lien avec le logement et son gardien.

VIDOM, la mémoire vivante du logement.

contact@vidom.fr

Le notaire, l'assureur, le syndic, l'artisan, le diagnostiqueur, l'agent immobilier : chacun détient une part de l'histoire du logement. Avec VIDOM, ils l'envoient au bon endroit, une fois pour toutes.

En retour, ils trouvent un dossier complet le jour où ils en ont besoin, et ils restent présents dans la mémoire du logement, auprès de son gardien.